Cas client

Leader européen des solutions de financement et de location d’équipements professionnels

Mise en place d’une solution de reporting BI de suivi des projets informatiques

Secteur d'activité

Services financiers

Expertise(s)

Modern BI & Analytics

Partenaire(s)

Microsoft

Contexte

Leader européen d’envergure internationale, le client est un groupe bancaire accompagnant l’ensemble de ses clients (particuliers, professionnels, entreprises et institutionnels) dans la réussite de leurs projets grâce à des solutions de financement, d’investissement, d’épargne et de protection.

 

Au sein de la filiale spécialisée en solutions de financement et de location d’équipements professionnels, le CIO Office, le client, accompagne son organisation dans le pilotage des différents projets informatiques.

 

Composé de chefs de projets, de directeurs de projets et de managers, le client met à disposition de ses collaborateurs le logiciel de gestion de projets Clarity afin de suivre, analyser et restituer les données liées aux différents projets. En complément, Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des analyses et des rapports « ad-hoc ».

Enjeux

Dans ce contexte, le client a décidé de renforcer et étendre ses activités de reporting afin de lui permettre d’améliorer le suivi des projets IT.

 

Historiquement, le reporting était effectué via Clarity et Excel et présentait des limites majeures telles que :

  • Un manque de sécurité et de fiabilité des données dû au fonctionnement en mode « shadow IT » et à des traitements sans cadre de travail et bonnes pratiques effectués par les utilisateurs métiers ;
  • Des limitations techniques et un manque d’innovation pour le reporting liés à la nature des outils utilisés.

 

C’est pourquoi le CIO Office a décidé, en complément de Clarity, de proposer un reporting unifié à ses équipes à l’aide de la solution Power BI. L’objectif indirect est de permettre aux différentes équipes projets internes de se recentrer sur leurs cœurs de métier en facilitant le suivi de leurs activités et en améliorant leurs prises de décision au quotidien.

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DES BESOINS ET DES
ENJEUX SIMILAIRES ?

Démarche et réalisations

Aubay Data & AI a constitué une Data Squad spécialisée en Data Analysis pour accompagner la DSI du client dans la conception et le développement de son reporting.

 

Liste des activités adressées par la Data Squad de Aubay Data & AI :

  • Prise de connaissance de l’existant, des enjeux et besoins du client ;
  • Animation d’ateliers pour le recueil des besoins et définition d’un cahier des charges ;
  • Aide à la mise en place d’un datamart afin de permettre l’analyse de tendances liées aux activités ;
  • Développement et déploiement d’une dizaine de rapports Power BI à destination de plus de 200 utilisateurs finaux et utilisés pour le suivi des budgets, des ressources, de la qualité des projets ou encore le calcul de tendances ;
  • Mise en recette et validation des rapports auprès des utilisateurs finaux ;
  • Documentation du patrimoine BI (architecture et rapports) et partage des bonnes pratiques.

Bénéfices

  • Un catalogue de rapports BI moderne, efficace et sécurisé ;
  • Une centralisation de l’information afin de permettre aux utilisateurs de partager un référentiel commun, d’accéder plus efficacement aux données et de gagner en productivité au quotidien ;
  • Un accompagnement dans l’adoption de la solution Power BI pour prendre en main et consommer les rapports de manière optimale.

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